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办公室搬家注意事项

时间:2021-08-04 20:10:21 来源:未知 点击:

  很多时候由于公司发展需要,很多公司都会根据实际情况进行办公室的搬迁,所以办公室搬家很正常。那么办公室搬迁有什么讲究?办公室搬家注意事项又有哪些呢?下面一起来看看详细介绍。
办公室搬家注意事项
  公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考虑更多更复杂的问题,如:
  1、寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。
  2、大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
  3、办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:
  (1)购买新家具、利用旧家具、淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场;
  (2)根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置;
  (3)办公家具的拆除、搬运、安装。
  4、办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
  5、电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
  6、强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
  7、所有物品的整理、打包、搬运、再整理。
  8、其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
  9、搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
  10、新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。
  办公室搬家流程
  搬家前的准备工作
  1、确定搬家日期、搬家流程的方案制定、责任分工及整个过程的时间周期(尽量安排在周末完成搬迁工作,不影响正常工作);
  2、所有办公家具进新办公楼后,按照新办公楼的布局确定各部门的办公区域、安排工位(行政部确定部门区域,部门自行安排内部人员的工位排序),做好工位牌;
  3、确定所有搬迁物品的数量,列好明细清单;
  4、确定所需大件物品的提前订购(如复印机等);
  5、确定所有物品在新办公楼中的摆放位置,并在平面图中做以标记;
  6、寻找搬家公司,确定价格;
  7、将新办公楼钥匙收集起来(包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等),并贴好标签;
  8、电话移机(确定是否需要留下几部直线电话给7楼使用);
  9、宽带安装、测试;(重新装)
  10、准备纸箱、胶带、记号笔等物品;
  11、个人物品打包、装箱,贴上姓名、件数编号,电子物品(如电脑)分开包装,并贴上易碎标记;
  12、公共物品整理并打包装箱,贴上标签、编号;
  13、和园区物业联系,告知搬迁具体时间;
  搬家过程中
  1、提前确定搬家路线并告知搬家师傅;
  2、一部分人员提前到达新办公楼做接车卸货的准备,并指引物品摆放地点;
  3、一部分人员留在原办公楼,指导搬家师傅搬运物品,并对照明细清单做好记录;
  4、安排一位人员跟车,确保路线正确,避免物品遗失,协调搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作;
  5、将个人物品放在各自的工位处,公共物品放在之前确定的摆放位置;
  6、清点物品数量;
  后续工作
  1、费用结算;
  2、物品整理;
  3、钥匙分配;
  3、大扫除;
  4、其他遗留事项。
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